เชื่อว่าตอนนี้หลายคนต้องเลือกการทำงานที่บ้าน และคงจะต้องเริ่มมีการประชุมกันแบบ Video Conference กันบ้างแล้ว ไหน ๆ เราก็ถูกเรียกว่าเป็นมืออาชีพกันทั้งนั้น ต่อให้ทำงานอยู่บ้านก็อย่าหยุดแสดงความเป็นมืออาชีพให้ทุกคนได้เห็น

เทคนิคการทำ Video Conference แบบมืออาชีพ

1. แต่งตัวให้เหมือนวันทำงาน

หากคุณการประชุมแบบเสียงผ่านทางโทรศัพท์ คุณอาจจะใส่ชุดนอนหรือชุดสบาย ๆ ก็ได้ แต่การประชุมแบบเห็นหน้าอย่าง Video Conference นี้ การแต่งตัวแบบมืออาชีพเป็นสิ่งจำเป็น ส่วนการเลือกเสื้อผ้านั้นก็ขึ้นอยู่กับว่าใครเข้าร่วมประชุมด้วย หากมีลูกค้าก็อาจจะต้องแต่งตัวเป็นทางการมากขึ้นมาหน่อย แต่ถ้าเป็นทีมงานในออฟฟิศก็แต่งอย่างที่เขาเคยเห็นเราต้องไปทำงานนั่นแหละชัวร์สุด

2. ปิดการแจ้งเตือนทุกชนิด

ต้องทำให้แน่ใจว่าป๊อปอัพต่าง ๆ จะไม่โผล่มารบกวนระหว่างการประชุม ให้ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมทั้งหมดก่อนเริ่มทำการประชุม ตัวคุณเองอาจจะคิดว่าสามารถทำเป็นไม่สนใจการแจ้งเตือนต่าง ๆ ได้ แต่เชื่อเถอะว่าคุณไม่อยากให้ใครเห็นการแจ้งเตือนต่าง ๆ ตอนที่คุณแชร์หน้าจอหรอก

3. ดูที่กล้องเมื่อทำการพูด

การประชุมแบบนี้มืออาชีพที่มีประสบการณ์จะทำการมองไปที่กล้องในขณะที่ตัวเองกำลังพูด การดูที่หน้าจอมันจะทำให้คนที่ร่วมประชุมรู้สึกว่าคุณไม่ค่อยสนใจการประชุมเท่าที่ควร พวกเขาจะเห็นท่าทางของคุณเหมือนกำลังก้มหน้าทำอะไรสักอย่างหากคุณเอาแต่มองที่หน้าจอ จำไว้ให้ขึ้นใจเมื่อต้องพูดให้มองที่กล้องไม่ใช่หน้าจอ

4. อย่าทำอย่างอื่นระหว่างทำการประชุม

การเอาแต่อ่านอีเมล์หรือเรียกดูฟีดของ Facebook ระหว่างการประชุมแบบนี้ คุณแน่ใจหรือว่าไม่มีใครสังเกตเห็น หลีกเลี่ยงการกระทำเหล่านี้ตลอดเวลาที่ทำการประชุม มืออาชีพจะต้องสนใจการประชุมเหมือนกับการที่ตัวเองกำลังนั่งอยู่ในห้องประชุมนั้น ๆ ไม่อย่างนั้นมีโอกาสที่คุณจะพลาดเนื้อหาในการประชุมสูงมาก เรื่องนี้ต้องเอาใจใส่

อ้างอิง:

• https://www.forbes.com/sites/josephliu/2020/03/17/virtual-meeting-tips/#1ff0ca572089