วันพฤหัสบดี, พฤษภาคม 2, 2567

3 ตัวช่วยสุดเจ๋ง ให้คุณจัดระเบียบอีเมลง๊ายง่าย

by Smart SME, 14 มีนาคม 2560

ในอีเมลทางธุรกิจหรือส่วนตัวนั้น ไม่ว่าคุณจะจัดการอย่างไรกับจดหมายที่ติดต่อเข้ามา ก็มีส่วนช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ และทั้งก่อให้เกิดปัญหาแก่คุณได้เช่นกัน ยิ่งถ้าคุณมีผู้ร่วมงานมากขึ้นเท่าไหร่ จะยิ่งมีการส่งจดหมายผ่านเข้า-ออกทางอีเมลของคุณเป็นจำนวนมากเท่านั้น ดังนั้น บทความนี้มีข้อแนะนำดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณบริหารจัดการจดหมายในอีเมลที่ค่อนข้างยุ่งเหยิงปวดหัว ให้เสร็จรวดเร็วได้ทันทีภายใน 5 นาที โดยการติด “แท็ก” ในกล่องจดหมาย ซึ่งเราจะพูดถึงอีเมล Gmail และ Outlook การติด “แท็ก” ที่ว่านี้จะแตกต่างจาก “ตัวกรอง” ที่ใช้สำหรับการจัดเก็บอย่างถาวร เพื่อให้เห็นได้อย่างเด่นชัด มีความสำคัญ และเมื่อมีการตอบกลับอีเมลแล้ว คุณก็สามารถลบ “แท็ก” และไฟล์จดหมายออกได้ตามปกติ (ถ้าอยากลบออกไป) มาดูรายละเอียดกันทีละข้อดีกว่า ซึ่งวิธีการสุดเจ๋งที่ทำได้ด้วยตัวคุณเอง มีดังนี้
  1. ตัวอักษร/เปลี่ยนสี/อ่านทุกเช้า
ลองทำตามนี้ เช่น ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เปลี่ยนสีในกล่องจดหมายเป็นสีแดง และเปิดกล่องจดหมายอ่านทุกเช้า ส่วนช่วงดึก ๆ ของแต่ละวัน เข้าไปจัดการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านให้เรียบร้อยก่อนที่จะมีอีเมลชุดใหม่เข้ามาในตอนเช้าของอีกวัน
  1. ชื่อของทุกคนที่เรารู้จักคุ้นเคย
ควรสร้าง “ติดแท็ก” ไว้ที่ชื่อทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในอีเมล จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะตัดสินใจดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไป และเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ก็สามารถลบ “แท็ก” ออกได้
  1. ตอบกลับทันที
ในช่วงระหว่างที่คุณกำลังรออะไรสักอย่าง เช่น รอขึ้นรถไฟ รอกาแฟอยู่ที่ร้าน การฆ่าเวลาด้วยการเปิดอีเมลอ่านแล้วตอบกลับทันที จะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาอีเมลได้เสร็จรวดเร็ว ไม่ปวดหัวกับอีเมลในช่วงเวลาอื่น ๆ วิธีการง่าย ๆ ทั้งสามข้อนี้ จะช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องอีเมลอีกต่อไป คุณจะทำงานคล่องขึ้นได้จริง ๆ           ชายเล็ก บดินทร์

Mostview

ปิดแล้ว! ร้าน Lawson ฉากหลังภูเขาฟูจิ หลังนักท่องเที่ยวไม่ทำตามกฏ ทิ้งขยะเกลื่อน

อีกหนึ่งจุดถ่ายภาพเวลานักท่องเที่ยวไปภูเขาฟูจิที่ประเทศญี่ปุ่น นั่นคือพื้นที่ร้านสะดวกซื้อ Lawson ที่มีฉากหลังเป็นภูเขาฟูจิ ที่เรียกว่าเป็นแลนด์มาร์คที่ใครมาต้องมาถ่ายรูปให้ได้ แต่ตอนนี้กำลังจะเหลือเพียงความทรงจำ กลายเป็นอดีต

คู่รักนักธุรกิจอินเดียบริจาคทรัพย์สิน 890 ล้านบาท พร้อมออกบวชเข้าสู่เส้นทางศาสนา

คู่รักชาวอินเดียผู้มั่งคั่งจากรัฐคุชราตได้บริจาคทรัพย์สินทั้งหมดคิดเป็นมูลค่า 200 ล้านรูปี (ประมาณ 890 ล้านบาท) เพื่อบวชเป็นพระ หลังได้รับแรงบันดาลใจจากการบวชของลูกชาย และลูกสาว

เปิดธุรกิจที่ได้รับประโยชน์ หากเงินดิจิทัลวอลเล็ต 10,000 บาท เริ่มใช้งาน

ผลสำรวจบอกผู้มีสิทธิ์ใช้เงินดิจิทัลวอลเล็ต จะเลือกใช้จ่ายร้านค้าท้องถิ่น 40% รองลงมาเป็นร้านสะดวกซื้อ เช่น CJ, 7-Eleven 26%

สิงคโปร์ แจกเงินละ 8,000 บาท ให้ 1.1 ล้านครัวเรือนไปซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้า-ประปา ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

จากสถานการณ์โลกร้อนทำให้หลายประเทศกลับมาตระหนักถึงเรื่องนี้กันมากยิ่งขึ้น ทำอย่างไรที่จะออกนโยบายที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ทำให้ประชาชนตระหนักถึงเรื่องนี้เป็นอันดับต้น ๆ

จับตาราคา “เนย” เพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆ ในตลาดโลกใกล้แตะระดับสูงสุดเท่าทีเคยมีมา

ไม่ใช่ “โกโก้” เท่านั้นที่ราคาพุ่งสูงเป็นประวัติการณ์จากปัจจัยเรื่องของสภาพอากาศที่เลวร้าย และโรคที่มากับพืชจนส่งผลกระทบต่อแหล่งเพาะปลูก ทำให้ได้ผลผลิตน้อย นำมาสู่การปรับราคาของสินค้าที่มี “โกโก้” เป็นส่วนผสม ซึ่งคาดการณ์ว่าราคาจะเพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ

SmartSME Line